Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

Solusi Isi Ulang Pulsa Online
Kuota internet anda sudah mau habis? Isi ulang saja di situspulsa.com dijamin harga lebih murah dan proses lebih mudah
www.situspulsa.com
Ads by guru-up.date info
Mau Jadi Master Dealer Pulsa?
Harga paling murah, Produk lengkap, Pendaftaran Gratis!!
situspulsa.com
Ads by guru-up.date info

Loading...
Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya
Mungkin rekan-rekan sudah tidak asing lagi dengan yang namanya ALPEKA BOS terutama bagi para bendahara sekolah, namun sayangnya aplikasi tersebut masih jarang digunakan karena terkendala dengan cara penggunaanya hal ini juga dikarenakan kurangnya sosialisasi penggunaan aplikasi tersebut.

Pada kesempatan ini saya akan mencoba membahas mengenai cara penggunaan ALPEKA BOS semoga apa yang saya tuliskan bisa membatu rekan-rekan yang masih belum faham dalam penggunaan ALPEKA BOS. 

Sebelum membahas cara penggunaan ALPEKA BOS mari kita ketahui dulu apa itu ALPEKA BOS, manfaat ALPEKA BOS, dan apa saja yang bisa dihasilkan dari ALPEKA BOS.

Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya


ALPEKA BOS merupakan aplikasi yang dapat digunakan oleh sekolah dalam hal ini adalah bendahara sekolah untuk mengelola dan membuat laporan keuangan sekolah, terutama laporan penggunaan dana BOS.

ALPEKA BOS ini dibuat dengan sesederhana mungkin dalam microsoft excel yang dilengkapi dengan makro dan disusun sesuai dengan Juknis BOS sehingga dengan menggunakan ALPEKA sekolah tidak perlu repot menyusun laporan-laporan yang diwajibkan seperti BOS K1, BOS K2, BOS K3, BOS K4, BOS K5, BOS K6, BOS K7, BOS K7a, BOS 03, BOS 07, BOS 08 dan BOS 09.

Oleh karena itu diharapkan dengan adanya aplikasi ini tidak ada alasan lagi bagi sekolah untuk terlambat melaporkan penggunaan dana BOS baik secara offline maupun secara online.

Cara Menggunakan ALPEKA BOS

Sebelum menggunakan ALPEKA BOS ada beberapa hal yang harus diperhatikan karena tidak semua versi microsoft excel cocok untuk membuka aplikasi ini. Versi excel yang mendukung aplikasi ini adalah versi 2010 ke atas, dengan operating sistem minimal window XP namun ketika saya mencoba di versi 2007 masih bisa digunakan hanya saja sering telat dan mereset sendiri.

Bagi yang ingin mencoba ALPEKA BOS dan belum mempunyai aplikasinya silahkan ini silahkan unduh dulu DISINI dan setelah rekan-rekan mengunduhnya silahkan simpan dalam folder tersendiri kemudian ikuti petunjuk pengguaannya berikut ini:

1. Buka file ALPEKA BOS yang telah di unduh
Jika baru pertama kali menggunakan ALPEKA, jangan lupa melakukan “Security Setting” (mengijinkan excel untuk mengeksekusi macro)
2. Setelah terbuka aplikasinya akan diminta untuk menseting regional dan language pada komputer yang digunakan, silahlahkan periksa apakah formatnya sudah Indonesia atau belum, jika belum silahkan formatnya pilih indonesia dan jika sudah klik saja tombol keluar
Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

3. Jika sudah tampil menu utama aplikasi hal yang pertama kali dilakukan adalah mengisi data umum sekolah, silahkan klik tombol Data Umum kemudian isi formulirnya sesuai data sekolah dan jika sudah klik tombol Back
Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

4. Selanjutnya memilih atau menentukan program sekolah, silahkan klik menu Program Sekolah.
Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

Dalam program sekolah sudah terdapat tabel daftar program sekolah yang telah disesuaikan dengan Juknis BOS silahkan pilih dan sesuaikan dengan program sekolah masing-masing dengan cara sebagai berikut :
  • Pada kolom Sekolah pilih YA apabila progam dan kegiatan sesuai atau cocok dengan program sekolah dan pilih TIDAK apabila progam dan kegiatan tidak cocok
  • Sesuaikan juga pada kolom komponen 1 sampai komponen 13 dengan pilih YA atau TIDAK. komponen 1 sampai komponen 13 urutannya sama dengan yang ada pada BOS K7. apabila masih ragu silahkan komponen 1 s.d 13 pilih YA semua.
  • Apabila ingin menambahkan kegiatan dalam artian kegiatan tidak terdapat pada daftar tabel silahkan isi kolom kegiatan baris terakhir dengan nama kegiatan yang ingin ditambahkan kemudian pada kolom Sub Kegiatannya silahkan pilih dan sesuaikan dengan program tersebut
Harap diperhatikan :
Penentuan program sekolah nantinya akan menjadi sumber dan otomatis akan di gunakan dalam pembuatan RKAS dan LPJ.
Setelah selesai menetukan program sekolah silahkan klik tombol Back dan apabila ada penambahan kegiatan dalam penentuan program klik tombol UPDATE

5. Langkah selanjunya adalah melakukan Generate. file hasil generate ini nantinya akan digunakan untuk pembuatan laporan keuangan.
Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

Untuk melakukan generate silahkan klik tombol generate nanti akan muncul file excel baru silahkan file tersebut simpan dan disarankan jangan merubah nama filenya.

6. Buka file hasil generate, file tersebut berisi 4 sheet yaitu Rencana Terima, Rencana Keluar, Realisasi Terima dan Realisasi Keluar
a. Pengisian Rencana Terima
Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

Untuk mengisi sheet rencana terima silahkan isi sesuai rencana penerimaan keuangan sekolah dan data yang dimasukan nantinya masuk pada RKAS/RAPBS
  • sesuaikan tahun pelajaran pada kolom tahun pelajaran
  • sesuaikan sumber dana pada kolom sumber dana
  • pada kolom triwulan silahkan isi dengan jumlah dana tiap triwulan
b. Pengisian Rencana Keluar
Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

Untuk mengisi sheet rencana terima silahkan isi sesuai rencana penggunaan keuangan sekolah dan data yang dimasukan nantinya juga masuk pada RKAS/RAPBS
  • sesuaikan tahun pelajaran pada kolom tahun pelajaran
  • sesuaikan sumber dana pada kolom sumber dana
  • pada kolom kegiatan silahkan pilih kegiatan yang akan dilaksanan, daftar kegiatan tersebut adalah hasil dari penentuan pada tahap penentuan program sekolah
  • pada kolom Komponen Penggunaan Dana BOS juga hasil dari penentuan pada tahap penentuan program sekolah
  • pada kolom triwulan silahkan isi dengan jumlah dana tiap triwulan
c. Pengisian Relisasi Terima
Yang bisa dimasukan dalam sheet realisasi terima yaitu :
  • Penerimaan saldo
  • Penerimaan yang terjadi di Bank
  • Penerimaan yang terjadi Kas 
  • Penerimaan titipan pajak
Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

Dalam sheet realisasi terima terdiri dari beberapa kolom yaitu : 
  • ID terisi otomatis 
  • Tanggal transaksi diisi dengan format: tgl/bln/thn 
  • Transaksi pada buku kas atau rekening bank 
  • No bukti transaksi 
  • Uraian transaksi 
  • Sumber dana, pilih sumber dana
  • Bila pemotongan pajak, pilih jenis pajak. 
  • Jumlah realisasi penerimaan 
  • Keterangan
Dalam pengisian kolom no bukti transaksi ada beberapa format dan kode yang harus diketahui yaitu :
1. Format untuk Transkasi Internal : Int spasi XX spasi NNN
Transaksi internal merupakan transaksi yang dilakukan dalam kas misal uang dari bank yang masuk ke kas atau pembelanjaan yang dikeluarkan dari kas 
misalnya : sekolah mengambil uang BOS dari rekening bank
contoh format: Int KM 002
2.Format untuk Transkasi External : XX spasi NNN
Transaksi eksternal merupakan transaksi yang dilakukan diluar kas seperti dana yang masuk ke Bank
misalnya : dana BOS yang masuk ke rekeningbank
contoh format : BM 001
Keterangan Kode :
XX = BM (bank Masuk)
XX = BK (Bank Keluar)
XX = KM (Kas Masuk)
XX = KK (Kas Keluar)
NNN = Nomor Urut Bukti

d. Pengisian Relisasi Keluar
Yang bisa dimasukan dalam sheet realisasi keluar yaitu :
  • Pengeluaran bank (mutasi ke Kas) 
  • Pengeluaran belanja kegiatan
  • Pengeluaran penyetoran/ pembayaran titipan pajak
Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

Transaksi realisasi keluar terdiri dari: 
  • ID, terisi otomatis 
  • Tanggal transaksi dengan format: tgl/bln/thn 
  • Transaksi pada buku kas atau rekening bank 
  • No bukti transaksi 
  • Uraian transaksi 
  • Sumber dana 
  • Kegiatan peruntukan dana 
  • Komponen BOS 
  • Jumlah realisasi penerimaan 
  • Keterangan
Dalam pengisian kolom-kolom pada sheet ini juga sama halnya mengisi pada sheet realisasi terima terutama dalam pengisian nomor bukti menggunakan format dan kode di atas namun dalam sheet ini ada tambahan kolom yaitu :
  • Volume 
  • Pengarang/Pembuat 
  • Referensi 
  • Tanggal Terima
kolom tersebut harus diisi apabila ada pembelian atau belanja modal

Setelah semua sheet pada file hasil generate  beres, simpan / save file tersebut

7. Cetak Laporan
Untuk mencetak laporan silahkan kembali ke menu utama ALPEKA BOS, kemudian pilih sheet Laporan nanti akan muncul form cetak laporan. sebelum melakukan pencetakan, klik tombol browser yang terletak paling bawah kemudian cari file hasil generate yang sudah diisi dan klik open.
Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

Selanjutnya isi form cetak laporan silahkan tentukan laporan apa saja yang ingin di cetak. 
Aplikasi LPJ Keuangan BOS (ALPEKA BOS) Tingkat Sekolah dan Cara Penggunaanya

Apabila semua suda diisi klik tombol cetak laporan nanti akan muncul file excel baru yang berisi laporan yang akan dicetak silahkan telaah kembali laporan tersebut sebelum di cetak.

Isi pulsa online 24 jam
loading...
Share this with short URL:
Facebook
Blogger
Pilih Sistem Komentar

No comments